HAKSA system

전문학교전용 학사시스템, NCS기반 학원관리시스템

학사시스템(學士 System,LCMS) 제품설명....

전문학사시스템의 제품에는 크게 관리, 입시, 학생, 성적, 증명서 등으로 구성되어 있음.

관리자승인 : 관리자 승인화면은 회원가입 후 학사시스템 관리자로 요청을 처리하는 화면입니다 .(총관리자, 부관리자)
권한관리:관리자로 승인된 관리자를 해당 화면에서 화면당 및 읽기,쓰기 등 의 권한을 지정합니다.(총관리자)
공통코드관리: 각 업무별로 구분되어 있는 선택박스에 있는 항목들을 관리합니다.(추가,삭제 가능) 단, 추가,수정은 가능하나 삭제는 사용 안 함을 이용하기 바랍니다.
학사일정관리: 학사일정 관련 공통코드에서 항목을 추가하고 해당 일정관리에서 선택 추가 후 기능을 사용합니다. 신규일 경우 대부분 LMS 나 TLMS 제어에 관련된 내용이므로 신규 추가 시에는 시스템관리자와 상의 바랍니다.
입시년도학기: 입시년도학기는 신입생 모집에 관련된 년도학기를 관리합니다.
년도학기관리:년도학기관리는 전체 시스템의 년도학기 관련된 내용을 관리합니다.
SMS관리: SMS에 해당된는 문구를 수정 할 때 사용합니다. SMS 자동발생 화면에 해당 기능을 사용 할 때는 시스템 관리자와 상의 바랍니다.

입시관리시스템은 전체 학사시스템에서 없어서는 않 되는 과정입니다. 학생으로 등록되기 전 학생인 입시생 들을 관리합니다.
입시는 홈페이지를 통해서 입시를 받으며, 관리자가 직접 원서를 대신해서 작성 할 수도 있으며, 관리화면을 통해서 입시정보를 입력이 가능합니다.
입시정보를 돕는 메뉴로는 일일체험학교,입시자료요청관리를 홈페이지에 노출하여 예비학생을 모집하는데 도움이 되도록 합니다. (해당 메뉴는 사용 않 하여도 됨).
지원자관리를 통하여 각종 서류 및 입시생 정보들을 적용이 가능합니다.(반드시 필수사항만 처리하여도 됨.)
각종 내규로 정해진 서류 및 절차를 통과한 입시생은 지원자조회 및 학번발급 화면을 통하여 학번 발급이 가능합니다.
학번체계는 미리 시스템 개발자와 상의하여 학번발급체계를 맞추도록 합니다. (기본으로는 201210101 == 2012년도 1학기 01학과 01 번)
학번발급이 완료된 학생은 학생정보입력 화면에서 목록에 출력이 됩니다. 학번발급시점이 본교학생으로 등록된 시점으로 보시면 됩니다.
입시분반현황 은 분반이 중요한 기관에서 분반의 현황을 파악하기 위한 화면으로 제공됩니다.

학생관리시스템은 학번 발급된 후에 정규 학생으로 등록된 학생을 관리합니다.
입시를 통해서 학번발급이 된 학생은 학생관리에서 관리하게 됩니다.
학생정보가 변경되더라도 (주소,연락처 등) 입시정보는 변경할 필요가 없습니다.(입시는 입시 상태일때의 정보일 뿐 향후 변동 내용은 학생정보에는 반영하더라도 입시에는 반영하지 마시기 바랍니다.
학생기본정보에서 인정학점은 반드시 기입하시기 바랍니다.(학습설계에 반영됨)
특별관리대상은 지정하시기 바랍니다.